Tilausbussin kilpailutus on helppoa ja ilmaista

Näin valitset oikean tilausbussin: minibussi, pikkubussi vai iso linja-auto?

Kun ryhmälle tarvitaan kuljetus, bussin vuokraus tai tilausajo tuntuu usein helpolta ratkaisulta – kunnes pitäisi päättää, minkä kokoinen tilausbussi oikeasti tarvitaan. Liian pieni bussi tekee matkasta tukalan, liian iso taas kasvattaa hintaa turhista tyhjistä penkeistä.

Tähän oppaaseen on koottu käytännön vinkit, joiden avulla valitset juuri teidän ryhmällenne sopivan bussin koon. Lopussa kerromme, miten voit kilpailuttaa kuljetuksen helposti Tilausajot.netissä.

1. Ennen kuin varaat bussin – kolme peruskysymystä

Ennen tarjouspyynnön lähettämistä tai bussin varausta kannattaa pysähtyä hetkeksi näiden kysymysten äärelle:

1. Kuinka monta ihmistä on tulossa mukaan?
   Lisää aina 10–15 % ”pelivaraa” viime hetken ilmoittautujille. Jos ryhmäkoko elää, kerro siitä jo tarjouspyynnössä.
2. Kuinka paljon tavaraa tulee mukaan?
   Urheilujoukkueilla, pelimatkoilla ja turnausmatkoilla on usein paljon varusteita. Leirikoulu- tai luokkaretki voi tuoda mukanaan reppuja ja eväitä.
3. Mikä on matkan luonne ja pituus?
   Lyhyt siirtymä vai koko päivän retki tai useamman päivän tilausajomatka. Tarvitaanko bussiin wc, jääkaappi, USB-latauspistokkeita tai pöytiä?

Jos haluat tarkempaa taustaa bussien kapasiteeteista, voit kurkata myös blogikirjoituksen Monta ihmistä mahtuu bussiin?

2. Minibussi (noin 8–16 henkilöä) – kun liikutaan pienellä porukalla

Minibussi on erinomainen valinta, kun liikkeellä on pieni porukka ja halutaan joustavaa liikkumista:

• yrityksen pieni tiimi kokoukseen tai tyky/tyhy-päivän kuljetus
• kaveriporukan polttarit tai polttarikuljetus
• perheen tai suvun juhlamatka
• lentokenttäkuljetus pienelle ryhmälle

Lue lisää aiheesta myös blogistamme: Minibussin vuokraus ja opas valintaan.

Minibussin tärkeimmät edut

• Ketterä ja helppo liikkua etenkin kaupunkialueella
• Pienelle ryhmälle usein edullisin kokonaisratkaisu
• Tunnelma on tiivis ja yhteisöllinen
• Sopii lyhyille ja keskpitkille matkoille

Jos haet minibussia tietyltä paikkakunnalta, voit tutustua esimerkiksi minibussi Helsinki tai minibussi Tampere.

3. Pikkubussi / keskisuuri bussi (noin 20–35 henkilöä) – monen ryhmän kultainen keskitie

Kun matkustajia on jo useampi kymmenen, pikkubussi tai keskisuuri linja-auto osuu usein juuri oikeaan. Se on monen ryhmän ”sweet spot” kapasiteetin ja kustannusten välillä.

Tyypillisiä käyttökohteita:

• Luokkaretki tai leirikoulu
• harraste- ja urheilujoukkueiden pelimatkat ja turnausmatkat
• häiden vieraskuljetukset ja hääkuljetukset
• työporukan retket, kesäteatterimatkat ja virkistyspäivät

Lisää vinkkejä pikkubussin valintaan blogistamme: Mitä eroa on minibussilla ja pikkubussilla?

Pikkubussin plussat

• Usein hyvä hinta–laatusuhde 20–35 hengen ryhmille
• Tavallisesti riittävä matkatavarankapasiteetti
• Monissa busseissa wc, ilmastointi ja lisävarusteita
• Toimii niin lyhyillä siirtymillä kuin koko päivän retkillä

Pikkubusseja löytyy ympäri Suomea, kuten pikkubussi Helsinki ja pikkubussi Turku.

4. Iso tilausbussi (noin 40–55+ henkilöä) – kun ryhmä on suuri

Kun mukana on yrityksen koko henkilökunta, iso joukko häävieraita tai muuten vain isompi porukka, ratkaisu on iso tilausbussi tai useampi bussi.

Ison tilausbussin edut

• Alhainen hinta per matkustaja, kun bussi on täynnä
• Mukavat istuimet, ilmastointi ja mahdolliset lisävarusteet (wc, jääkaappi, kahvinkeitin)
• Paljon tavaratilaa matkalaukuille, suksille tai soittimille

Jos suunnittelet pidempää tilausmatkaa tai useamman päivän retkeä esimerkiksi Lappiin, kannattaa kurkata myös Lappi-sivu sekä blogijuttu Ruskaretki Lappiin tilausajolla.

5. Miten bussin koko vaikuttaa tilausajon hintaan?

Moni miettii ensimmäiseksi: paljonko tilausajo maksaa? Bussin koko vaikuttaa hintaan, mutta ei yksin määritä sitä. Reitti, ajokilometrit, odotusajat, ruuhkahuiput ja lisäpalvelut vaikuttavat vahvasti.

Hintaan ja sen muodostumiseen pääset perehtymään tarkemmin

• Tilausajon hinta: mitä maksaa tilausajo?
• Kuinka paljon tilausajo maksaa?
• Mistä tilausajon hinta syntyy

6. Erityistarpeet: esteettömyys, mukavuus ja premium-kuljetukset

Bussin kokoa valitessa kannattaa huomioida myös erityistarpeet:

• Esteettömyys ja pyörätuolipaikat – kerro jo tarjouspyynnössä, jos ryhmässä on apuvälineitä käyttäviä henkilöitä.
• Pitkät matkat – wc, jalkatila, ilmastointi ja latauspisteet ovat silloin arvokkaita.
• Premium-kokemus – jos haluat nostaa tilausajon tasoa, tutustu artikkeliimme: Premium-kuljetus on ensiluokkainen tilausajokokemus .

Tilausajot.netin kautta liikennoitsijöilla on erilaisia kalustoja – aina perusratkaisuista erittäin hyvin varusteltuihin tilausbusseihin.

7. Kun olet kahden vaiheilla – valitse mieluummin hieman suurempi bussi

Usein käy niin, että ryhmäkoko kasvaa hiljalleen tai tavaramäärä yllättää. Sen takia on turvallinen nyrkkisääntö:

Jos epäröit kahden bussikoon välillä, valitse yleensä isompi.

Hyödyt:

• Mukavampi matkustus ja enemmän jalkatilaa
• Tilaa viime hetkellä mukaan lähteville
• Matkatavarat eivät valtaa käytäviä tai penkkirivejä
• Hintaero kahden vierekkäisen kokoluokan välillä ei usein ole suuri, kun sen jakaa per henkilö

Lisäksi voit voit tutustua lisää tilausbussin lisävarusteihin, mitä kaikkea busseihin voi sisältyä.

8. Näin kilpailutat ja varaat bussin Tilausajot.netissä

Kun tilausajobussin tarve on edessä, on aika kilpailuttaa kuljetus. Tilausajot.netissä se hoituu helposti:

1. Täytä tarjouspyyntölomake (se vie vain muutaman minuutin)
2. Vastaanota useita tarjouksia luotettavilta liikennoitsijoilta
3. Vertaa tarjouksien sisältöjä ja hintoja
4. Valitse sinulle sopivin vaihtoehtö

Jos kaipaat lisäapua, käytettävissäsi on myös asiakaspalvelu, ja blogista löytyy paljon hyödyllisiä vinkkejä, esimerkiksi Tilausajo on suosittu tapa matkustaa.

Yhteenveto: oikea bussikoko tekee matkasta sujuvan

• Minibussi: 8–16 hlö, ketterä ja edullinen pienille porukoille
• Pikkubussi / keskisuuri bussi: noin 20–35 hlö, monen ryhmän luottoratkaisu
• Iso tilausbussi: 40–55+ hlö, edullinen per matkustaja suurille ryhmille

Kun huomioit ryhmän koon, tavaramäärän, matkan pituuden ja erityistarpeet, olet jo pitkällä. Loput saat selville, kun kilpailutat kuljetuksen Tilausajot.netissä – näin varmistat, että löydätte juuri teidän tarpeisiinne sopivan tilausajon.