Näin alkuvuoden tilausajot eroavat sesongista ja miksi sillä on väliä
Tilausajoja kilpailutetaan Tilausajot.netissä samalla tarjouspyyntölomakkeella ympäri vuoden. Silti lopputulos ei ole aina samanlainen. Usein eron huomaa vasta siinä vaiheessa, kun tarjoukset saapuvat – tai kun niitä tulee odotettua vähemmän.
Ero ei synny siitä, miten tarjouspyyntö täytetään, vaan siitä, millaisessa markkinatilanteessa pyyntö lähetetään. Alkuvuodessa ja sesongissa kysyntä, saatavuus ja hinnoittelun jousto ovat erilaisia, ja tällä on tilaajalle enemmän merkitystä kuin usein tulee ajatelleeksi.
Sama tarjouspyyntö, eri markkinatilanne
Tilausajot.netissä asiakas täyttää aina valmiin tarjouspyyntölomakkeen, jossa kysytään kaikki liikennöitsijöiden tarvitsemat tiedot. Ryhmän koko ilmoitetaan kokonaislukuna, ja liikennöitsijät tarjoavat sen perusteella automaattisesti sopivan kokoista kalustoa.
Tästä syystä alkuvuoden ja sesongin erot eivät liity lomakkeen sisältöön, vaan siihen, kuinka paljon kysyntää osuu samoille ajankohdille.
Sesonkina
- useat ryhmät etsivät kuljetusta samoille päiville ja kellonajoille
- kaluston saatavuus on usein rajallisempaa
- liikennöitsijöiden mahdollisuudet joustaa ovat pienemmät
Alkuvuonna
- kysyntä jakautuu tasaisemmin
- vapaata kapasiteettia on useammin
- sama tarjouspyyntö voi saada enemmän vastauksia
Tilausajot.netin datassa tämä näkyy selvästi. Alkuvuoden kuukausina tarjouspyyntöjen määrä on maltillisempi, kun taas sesonkiaikoina määrä kasvaa nopeasti.
Miten ajankohta vaikuttaa tilausajon hintaan
Tilausajon hinta ei ole kiinteä listahinta. Se muodostuu useista tekijöistä, joista ajankohdalla on merkittävä rooli. Ajankohta vaikuttaa siihen, kuinka helposti ajo voidaan sovittaa liikennöitsijän muuhun kalustoon ja aikatauluihin.
Sesonkina hinnoittelussa korostuu usein
- rajallinen saatavuus
- tiukemmat aikataulut
- vähemmän vaihtoehtoisia toteutustapoja
Alkuvuodessa hinnoittelussa voi puolestaan näkyä
- joustavampi kapasiteetin käyttö
- mahdollisuus toteuttaa ajo osana muuta kalustokiertoa
- suurempi vaihtelu tarjousten välillä
Tämä ei tarkoita, että alkuvuoden tilausajo olisi aina halvempi. Sen sijaan tarjousten välinen hajonta voi olla suurempaa, ja tilaajalla on enemmän vaihtoehtoja vertailtavanaan.
Kalustotarjoukset ja miksi alkuvuonna voi näkyä vaihtoehtoja
Kun ryhmäkoko ilmoitetaan tarjouspyynnöllä, liikennöitsijä tarjoaa lähtökohtaisesti ryhmälle sopivan kokoista kalustoa. Joissain tilanteissa liikennöitsijä voi tarjota myös vaihtoehtoista tai suurempaa kalustoa, esimerkiksi saatavuuden tai ajon kokonaisuuden vuoksi.
Alkuvuodessa tämä näkyy tilaajalle useammin
- tarjouksissa voi olla erilaisia kalustoratkaisuja
- liikennöitsijällä on enemmän liikkumavaraa kapasiteetin suhteen
Sesonkina tarjouksissa korostuu useammin se kalusto, joka on juuri kyseisenä ajankohtana realistisesti vapaana.
Tarjousten vertailu ja mitä alkuvuonna kannattaa huomata
Koska tarjouspyyntölomake vakioi lähtötiedot, tarjousten vertailu on Tilausajot.netissä lähtökohtaisesti selkeää. Eroja syntyy silti, ja ne liittyvät erityisesti ajankohtaan.
Alkuvuonna tilaaja voi useammin huomata
- suurempia hintaeroja tarjousten välillä
- erilaisia toteutustapoja saman tarjouspyynnön pohjalta
Sesonkina tarjoukset ovat usein
- keskenään lähempänä toisiaan
- sidotumpia tiettyyn aikatauluun ja kalustoon
Tämä tekee alkuvuoden kilpailutuksista erityisen kiinnostavia silloin, kun tilaajalla on jonkin verran joustoa ajankohdassa.
Milloin alkuvuoden tilausajo kannattaa kilpailuttaa
Vaikka alkuvuosi tarjoaa usein hyviä mahdollisuuksia, kilpailutus kannattaa tehdä ajoissa erityisesti silloin, kun kyseessä on viikonloppu tai tapahtumapäivä, ryhmä on suuri tai reitti on moniosainen tai aikataulu tiukka.
Alkuvuoden etu ei ole viime hetken varaus, vaan parempi neuvotteluasema silloin, kun kilpailutus tehdään hallitusti.
Yhteenveto ja miksi tällä on merkitystä tilaajalle
Alkuvuoden ja sesongin erot eivät liity siihen, miten tarjouspyyntö täytetään, vaan siihen, millaisessa kysyntätilanteessa se lähetetään.
Tilaajalle tämä tarkoittaa käytännössä, että alkuvuodessa on useammin vaihtoehtoja, sesongissa on vähemmän joustoa ja sama tarjouspyyntö voi tuottaa eri lopputuloksen eri ajankohtina.
Kun ajankohdan vaikutuksen ymmärtää, tilausajon kilpailutus on helpompi ajoittaa oikein ja tarjouksia on helpompi tulkita.
Kilpailuta tilausajo helposti valmiilla tarjouspyyntölomakkeella ja katso, millaisia tarjouksia saat eri ajankohtina.
